System windykacyjny oparty o BPM
W przypadku, kiedy zachodzi potrzeba odzwierciedlenia w systemie informatycznym indywidualnych procesów windykacyjnych funkcjonujących w konkretnej organizacji, proponujemy rozwiązanie oparte na platformie IBM Business Process Manager. Sprawdzi się ono idealnie w sytuacjach, gdzie poszczególne sprawy windykacyjne nie mają standardowego przebiegu a operacje windykacyjne masowego charakteru. Przykładem może być tutaj windykacja klienta korporacyjnego banku zadłużonego z tytułu kilku produktów finansowych, gdzie występują różne formy zabezpieczeń i kilku poręczycieli o różnym zakresie współodpowiedzialności za dług.
Cechy rozwiązania opartego na platformie IBM Business Process Manager:
- Nowoczesny, wydajny i niezawodny silnik procesowy, umożliwiający wykonywanie procesów bezpośrednio w notacji BPMN
- Wygodny portal intranetowy przeznaczony dla użytkowników końcowych, zawierający min. bazę klientów, kartotekę otwartych spraw oraz skrzynkę czynności (zadań) do wykonania. Użytkownicy o stosownych uprawnieniach mogą na diagramie obejrzeć postęp wykonania wskazanego procesu windykacyjnego
- Kokpit analityczny, wchodzący w skład portalu intranetowego i udostępniający wskaźniki pozwalające na śledzenie wydajności oraz postępu prac w różnych aspektach. Dodatkowo możliwe jest generowanie raportów ad-hoc opartych na dowolnych własnościach procesu windykacyjnego, a także ich udostępnianie innym użytkownikom systemu. Dane z wygenerowanych raportów mogą być eksportowane do zewnętrznych narzędzi (np. MS Excel) celem wykonania dalszych analiz
- Dedykowane narzędzie umożliwiające użytkownikom o odpowiednich uprawnieniach ingerencję w kształt procesów biznesowych zamodelowanych w systemie. Elastyczność platformy pozwala operatorom na samodzielne zaprojektowanie, a następnie wdrożenie w działającym systemie nowego procesu biznesowego, włącznie z wizualnym zaprojektowaniem ekranów interfejsu użytkownika (dodanie pól, rozmieszczenie kontrolek na ekranie itp.). Jest to unikalna cecha, wyróżniająca rozwiązanie firmy Business Management Software od innych oferowanych na rynku
- Wsparcie dla generowania dokumentów drukowanych (wezwania, pisma procesowe itp.) wraz z mechanizmem zarządzania szablonami umożliwiającym użytkownikom własnoręczną modyfikację szablonów pism oraz dodawanie nowych ich rodzajów
- Repozytorium dokumentów, pozwalające na przechowywanie elektronicznych kopii zarówno dokumentów wygenerowanych w systemie, jak i pochodzących z innych źródeł np. zeskanowanych. Możliwa jest również integracja z istniejącym repozytorium Klienta.
Korzyści biznesowe:
-
Obniżenie kosztów procesu windykacji należności
-
Zmniejszenie portfela zaległości i skrócenie czasu ściągania należności
-
Lepsze zarządzanie zespołem windykacji
-
Lepsze zarządzanie zewnętrznymi agencjami windykacyjnymi

