QuickFax - dystrybucja wiadomości faksowych
QuickFax jest systemem służącym do realizacji procesu masowej korespondencji faksowej dla klientów. Z punktu widzenia architektury korporacyjnej, system QuickFax jest uniwersalną, inteligentną bramą faksową dla wszystkich systemów w organizacji.
System może być zasilany z rozmaitych źródeł. Wykonuje też w miarę potrzeb przetwarzanie informacji źródłowych polegające na:
- Dzieleniu strumienia danych źródłowych na poszczególne faksy
- Rozpoznawaniu klienta i walidacji danych
- Rozpoznaniu i walidacji numerów faksów
Automatyzacja procesu
System automatycznie rozpoznaje pojawienie się danych wejściowych, importuje je i rozsyła do klientów drogą faksową. Nie wymaga nadzoru operatorskiego może więc rozsyłać faksy poza godzinami pracy.
Monitorowanie pracy
Quick Fax wspomaga administratorów generując bogate logi zdarzeń oraz drukując dzienne oraz miesięczne raporty o wysłanych faksach. Zapewnia także mechanizmy bieżącej kontroli działania aplikacji. Podczas wysyłania faksu wyświetlane jest okno prezentujące podstawowe informacje o zadaniu oraz progres jego wykonania. Quick Fax automatycznie generuje pliki raportów. Z ich pomocą proces wysyłania faksów może być łatwo nadzorowany. Raporty mogą być też wysyłane bezpośrednio na drukarkę.
Opłaty i prowizje
System nalicza także opłaty i prowizje od rozesłanych faksów.
Korzyści biznesowe:
-
Ograniczenie kosztów obsługi procesu generowania i wysyłania faksów dzięki centralizacji usług faksowych
-
Ułatwienie zarządzania korespondencją faksową
-
Skrócenie czasu implementacji i zmian w systemach dziedzinowych, oraz obniżenie kosztów ich utrzymania – dzięki jednej bramie faksowej nie ma konieczności budowania i utrzymywania komponentów wysyłających faksy w poszczególnych systemach dziedzinowych
-
Lepsza kontrola kosztów i efektywności procesu dzięki jego centralizacji
-
Możliwość wygenerowania dodatkowego przychodu poprzez elastyczny moduł naliczania opłat